top of page

Terms & Conditions

​

Trade name: PRODIMA
 

Company details
TIVERDO BV
VAT: BE1031 280 343
Goudstraat 6 bus 101
1830 Machelen
Belgium

hello@prodima.group
 

TERMS & CONDITIONS

1. Applicability

1.1 These Terms & Conditions apply to all quotations, agreements and services provided by TIVERDO BV, operating under the trade name PRODIMA (“PRODIMA”).
1.2 Deviations are only valid if confirmed in writing.
1.3 The client’s general terms and conditions are explicitly excluded unless agreed otherwise in writing.
 

2. Services

2.1 PRODIMA provides operational delivery services for B2B events, exhibitions and trade fairs, including but not limited to:

  • Planning

  • Logistical coordination

  • On-site project management

  • Vendor coordination

  • Time-critical execution

2.2 Unless explicitly agreed otherwise, PRODIMA undertakes an obligation of best efforts.


3. Quotations and Agreements

3.1 Quotations remain valid for 30 days unless stated otherwise.
3.2 An agreement is concluded upon written confirmation or commencement of services.
3.3 Scope or timeline changes may result in price adjustments.


4. Pricing and Payment

4.1 All prices are exclusive of VAT and other applicable taxes.
4.2 Invoices are payable within 14 days of invoice date unless agreed otherwise.
4.3 Late payments will automatically incur interest in accordance with Belgian legislation on late payment in commercial transactions.
4.4 A fixed compensation of 10% with a minimum of €250 shall also apply.


5. Client Responsibilities

5.1 The client shall provide timely access, approvals and accurate information.
5.2 The client remains responsible for compliance with local laws, safety regulations and venue rules unless explicitly agreed otherwise in writing.
5.3 Delays caused by the client may result in additional charges.


6. Liability

6.1 PRODIMA shall only be liable for direct damages resulting from proven gross negligence or wilful misconduct.
6.2 Liability is limited to the total invoiced amount of the relevant project or the amount covered by professional liability insurance.
6.3 PRODIMA shall not be liable for:

  • Indirect damages

  • Consequential losses

  • Loss of profit

  • Third-party delays

  • Force majeure


7. Force Majeure

7.1 Force majeure includes any circumstance beyond reasonable control, including but not limited to:

  • Strikes

  • Severe weather

  • Government measures

  • Transport disruption

  • Venue closure

7.2 In such cases, PRODIMA may suspend or terminate the agreement without liability.


8. Cancellation

8.1 Cancellations must be made in writing.
8.2 All incurred costs and performed hours remain payable.
8.3 Cancellation less than 14 days before project start may result in up to 100% of the project fee being charged.


9. Intellectual Property

All documents, operational plans, schedules, and methodologies remain the property of PRODIMA unless agreed otherwise in writing.


10. Confidentiality

Both parties agree to maintain confidentiality regarding commercial and operational information.


11. Governing Law and Jurisdiction

11.1 These Terms & Conditions are governed by Belgian law.
11.2 Any disputes fall under the exclusive jurisdiction of the courts of Brussels, Belgium.

​

Trade name: PRODIMA
 

Company details
TIVERDO BV
VAT: BE1031 280 343
Goudstraat 6 bus 101
1830 Machelen
Belgium

hello@prodima.group
 

ALGEMENE VOORWAARDEN (NEDERLANDS)

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten geleverd door TIVERDO BV, handelend onder de naam PRODIMA (“PRODIMA”).
1.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door PRODIMA.
1.3 De algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
 

2. Diensten

2.1 PRODIMA levert operational delivery diensten voor B2B events, exhibitions en trade fairs, inclusief maar niet beperkt tot:

  • Planning

  • Logistieke coördinatie

  • On-site projectmanagement

  • Leverancierscoördinatie

  • Tijdkritische uitvoering

2.2 PRODIMA verbindt zich tot een middelenverbintenis, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.


3. Offertes en Overeenkomsten

3.1 Offertes zijn 30 dagen geldig tenzij anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de klant of bij aanvang van de werkzaamheden.
3.3 Wijzigingen in scope of planning kunnen aanleiding geven tot prijsaanpassing.


4. Prijzen en Betaling

4.1 Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere belastingen.
4.2 Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
4.3 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd conform de Belgische wetgeving inzake betalingsachterstand in handelstransacties.
4.4 Tevens is een forfaitaire schadevergoeding van 10% verschuldigd met een minimum van €250.


5. Verantwoordelijkheden van de Klant

5.1 De klant verstrekt tijdig alle noodzakelijke informatie, toegang en goedkeuringen.
5.2 De klant blijft eindverantwoordelijk voor naleving van lokale wetgeving, veiligheidsvoorschriften en venue-regels, tenzij expliciet schriftelijk anders overeengekomen.
5.3 Vertragingen veroorzaakt door de klant kunnen extra kosten genereren.


6. Aansprakelijkheid

6.1 PRODIMA is enkel aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door bewezen zware fout of opzet.
6.2 De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van het betreffende project of het bedrag gedekt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
6.3 PRODIMA is niet aansprakelijk voor:

  • Indirecte schade

  • Gevolgschade

  • Winstderving

  • Vertragingen door derden

  • Overmacht


7. Overmacht

7.1 Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten redelijke controle van PRODIMA, waaronder maar niet beperkt tot:

  • Stakingen

  • Extreme weersomstandigheden

  • Overheidsmaatregelen

  • Transportonderbrekingen

  • Venue-sluitingen

7.2 In geval van overmacht heeft PRODIMA het recht de overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder schadevergoeding.


8. Annulering

8.1 Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren.
8.2 Reeds gemaakte kosten en gepresteerde uren zijn steeds verschuldigd.
8.3 Bij annulering minder dan 14 dagen voor aanvang kan tot 100% van het projectbedrag worden aangerekend.


9. Intellectuele Eigendom

Alle documenten, plannen, schema’s, draaiboeken en methodologieën blijven eigendom van PRODIMA tenzij schriftelijk anders overeengekomen.


10. Vertrouwelijkheid

Partijen verbinden zich tot vertrouwelijkheid met betrekking tot alle commerciële en operationele informatie.


11. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank

11.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door Belgisch recht.
11.2 Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.

bottom of page