top of page

Privacy Policy

​​

Trade name: PRODIMA
 

Company details
TIVERDO BV
VAT: BE1031 280 343
Goudstraat 6 bus 101
1830 Machelen
Belgium

hello@prodima.group
 

PRIVACY POLICY

1. Introduction

TIVERDO BV, operating under the trade name PRODIMA (“PRODIMA”, “we”), is committed to protecting personal data.

This Privacy Policy explains how we collect, use, store and protect personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”).


2. What personal data do we process?

We only process personal data necessary for our business operations, including:

2.1 Contact details

  • Name

  • Job title

  • Company name

  • Email address

  • Phone number

  • Business address

2.2 Project-related data

  • Project communications

  • Logistical information

  • Badge or access credentials (if required for events)

2.3 Website data (if applicable)

  • IP address

  • Browser data

  • Cookies (see cookie policy if applicable)


3. Purposes of processing

We process personal data for:

  • Preparation and execution of agreements

  • Operational delivery of B2B events, exhibitions and trade fairs

  • Vendor and partner coordination

  • Invoicing and accounting

  • Legal compliance

  • Security and access control at events

  • Business communications


4. Legal basis

We process personal data based on:

  • Contractual necessity

  • Legal obligations

  • Legitimate business interests

  • Consent (where legally required)


5. Data retention

Personal data is retained only as long as necessary:

  • Contractual and accounting data: up to 10 years

  • Project documentation: as commercially relevant

  • Marketing data: until consent withdrawal


6. Sharing with third parties

We may share data with:

  • Suppliers and subcontractors

  • Event venues

  • Logistics partners

  • IT service providers

  • Accountants and legal advisors

Where required, we conclude data processing agreements in line with GDPR.

We never sell personal data.


7. International transfers

Where personal data is transferred outside the European Economic Area, appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses are implemented.


8. Security measures

We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data against:

  • Unauthorized access

  • Loss

  • Misuse

  • Unlawful processing


9. Data subject rights

Individuals have the right to:

  • Access their data

  • Request correction

  • Request deletion

  • Restrict processing

  • Object to processing

  • Request data portability


Requests can be sent to:
📩 hello@prodima.group

Individuals also have the right to lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority.


10. Updates

PRODIMA reserves the right to update this Privacy Policy at any time. The latest version will always be available via official communication channels.

PRIVACY POLICY

1. Inleiding

TIVERDO BV, handelend onder de naam PRODIMA (“PRODIMA”, “wij”), hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens.

Deze Privacy Policy beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“GDPR”).


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze zakelijke activiteiten, waaronder:

2.1 Contactgegevens

  • Naam

  • Functie

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Zakelijk adres

2.2 Projectgerelateerde gegevens

  • Communicatie omtrent projecten

  • Logistieke informatie

  • Badge- of toegangsgegevens (indien vereist voor events)

2.3 Websitegegevens (indien van toepassing)

  • IP-adres

  • Browsergegevens

  • Cookies (zie cookiebeleid indien van toepassing)


3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Voorbereiding en uitvoering van overeenkomsten

  • Operational delivery van B2B events, exhibitions en trade fairs

  • Leveranciers- en partnercoördinatie

  • Facturatie en boekhouding

  • Wettelijke verplichtingen

  • Beveiliging en toegangsbeheer bij events

  • Zakelijke communicatie


4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichtingen

  • Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie)

  • Toestemming (indien wettelijk vereist)


5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld.

  • Contractuele gegevens: tot 10 jaar (boekhoudkundige verplichtingen)

  • Projectdocumentatie: zolang commercieel relevant

  • Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming


6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer noodzakelijk met:

  • Leveranciers en subcontractors

  • Event venues

  • Logistieke partners

  • IT-dienstverleners

  • Boekhouders en juridische adviseurs

Indien nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform GDPR.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.


7. Internationale doorgiften

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform GDPR (zoals Standard Contractual Clauses).


8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Ongeoorloofde toegang

  • Verlies

  • Misbruik

  • Onrechtmatige verwerking


9. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

  • Inzage te vragen

  • Correctie te vragen

  • Gegevens te laten wissen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken

  • Gegevensoverdraagbaarheid te vragen


Verzoeken kunnen worden gericht aan:
📩 hello@prodima.group

U heeft tevens het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.


10. Wijzigingen

PRODIMA behoudt zich het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze officiële communicatiekanalen.

bottom of page